Базовые сведения о продукте
Начните с полного состава на одну форму выпуска, назначения продукта, способа применения, дозировок, массы или объёма и описания технологии. Эти сведения позволяют понять, какие требования применимы и какие риски нужно проверить первыми.
- полный количественный состав;
- форма выпуска и фасовка;
- назначение и способ применения;
- страна производства и данные изготовителя;
- макет этикетки или рабочая версия маркировки.
Документы российского производителя
Для российского производства дополнительно проверяются нормативный документ, сведения о площадке, документы на сырьё, паспорта качества, спецификации и имеющиеся протоколы исследований. Важно заранее сверить, что документы относятся к той же формуле и форме выпуска.
Если продукт ещё находится на этапе разработки, полезно сначала проверить состав и будущую этикетку, а уже затем заказывать тираж упаковки.
Документы для импортного БАД
Для импортной продукции к составу и маркировке добавляются документы изготовителя, сертификат анализа, документы о свободной продаже при наличии, оригиналы и корректные переводы, сведения о заявителе и полномочиях представителя.
Перевод не должен менять смысл состава, назначения и обязательных предупреждений. Несогласованность между оригиналом, переводом и этикеткой часто становится причиной дополнительных уточнений.
Как подготовить досье без лишней переписки
Соберите документы в единую таблицу: название файла, версия, дата, язык, владелец документа и продукт, к которому он относится. Отдельно отметьте, что уже есть, что нужно запросить у изготовителя и что требует проверки специалистом.
Такой реестр не заменяет экспертизу, но помогает быстро увидеть пробелы и не отправлять в работу разрозненные файлы без контекста.